Manual Guide

  1. Login Access
  2. Products
  3. Shipping
  4. Coupon
  5. Manage Order

1.Login to Dashboard #

  1. Akses menu dashboard melalui https://ose.co.id/wp-admin
  2. Masukkan Username : login@klikose.com
  3. Masukkan Password : klikoseose888
  4. Klik Login.

Yes No

2.Add Sub Category #

  1. Akses menu “Products” > “Categories”
  2. Masukkan sub category baru pada field “Name” dan pilih “Parent Category”.
  3. Klik “Add new category”
  4. Akses menu “Products” > “Add New”
  5. Pilih “Shipping Class” : termasuk barang besar atau barang kecil.Masukkan ukuran/dimensi barang (untuk perhitungan ekspedisi)
  6. Pilih “Product Category” : pilih anak kategori dan parent kategori, apabila parent kategori tidak dipilih, produk tidak akan tertampil pada parent kategori tersebut.
  7. Masukkan “Accessories” apabila produk mempunyai aksesoris tambahan yang juga dijual di website, supaya pembeli dapat memilih untuk membeli produk dan aksesoris sekaligus.
  8. Inventory :
    • SKU : Stock-keeping unit
    • Manage stock : aktifkan ceklis untuk stock manajemen melalui website, apabila dinon-aktifkan maka asumsi quantity produk unlimited.
    • Stock status
    • Sold individually : aktifkan ceklis apabila produk ybs hanya boleh dibeli sebanyak 1 unit dalam 1 order.
    • Total stock quantity
  9. Klik “Publish” atau “Update” untuk menyimpan data.

 

 

 

 

 

 

Yes No

3.Edit / Update Shipping Information #

  1. Akses menu “WooCommerce” > “Setting”
  2. Klik Tab “Shipping”
  3. Secara default, sudah ada 3 shipping zone yaitu:
    • Jakarta : Flat rate IDR 50.000 untuk barang kecil, flat rate IDR 100.000 untuk barang besar.
    • Bodetabek : Flat rate IDR 100.000 untuk barang kecil, flat rate IDR 200.000 untuk barang besar.
    • Outside Jabodetabek : berdasarkan ekspedisi.
  4. Untuk mengubah tarif flat rate, masuk ke menu “Edit” pada shipping zone ybs.
  5. Pilih pilihan “Flat Rate”.
  6. Untuk merubah shipping, ubah nilai pada kolom “Big” shipping class cost dan “Small” shipping class cost.
  7. Pada kolom “Calculation Type”, berikut penjelasan dari masing-masing pilihan:
    • Per Class : Ketika dalam 1 order ada 2 barang atau lebih dengan kelas yang berbeda (salah satunya barang besar, dan lainnya barang kecil), maka perhitungan shipping menjadi akumulasi dari kedua kelas barang tersebut.
    • Per Order : Ketika dalam 1 order ada 2 barang atau lebih dengan kelas yang berbeda (salah satunya barang besar, dan lainnya barang kecil), maka perhitungan shipping akan mengambil nilai shipping terbesar (kelas barang besar).
    • Untuk setting default saat ini, menggunakan pilihan “Per Order”.
Yes No

4.Coupon #

  1. Akses menu “Woocommerce” > “Coupons”
  2. Klik “Add Coupon”
  3. Input “Coupon Code” dan “Description (optional)”
  4. Pada Tab “General”, berikut cara pengisiannya:

    – Discount Type ada 3 macam: Percentage discount (potongan harga dengan satuan persen), Fixed cart discount (potongan harga fixed/satuan rupiah, dengan memotong harga total keranjang belanja), Fixed product discount (potongan harga fixed/satuan rupiah, dengan memotong harga produk tertentu).
    – Coupon Amount : isi sesuai Discount Type yang dipilih.
    – Allow free shipping : tidak perlu dicentang.
    – Coupon Expiry Date : masukkan tanggan berakhir kupon.
  5. Pada Tab “Usage Restriction”, berikut cara pengisiannya:

    – Minimum spend : masukkan minimal jumlah pembelanjaan sebelum voucher/kupon dapat digunakan.
    – Maximum spend : masukkan maximal jumlah pembelanjaan untuk voucher/kupon dapat digunakan.
    – Individual use only : centang supaya kode kupon tidak dapat digabungkan dengan promo/voucher yang lain.
    – Exclude sale items : centang supaya kode kupon tidak dapat digunakan untuk barang dengan status sale/diskon.
    – Products/product categories : Pilih salah satu. Masukkan nama produk/kategori produk yang ingin dipasangkan dengan kode kupon.
    – Exclude products/product categories : Pilih salah satu. Masukkan nama produk/kategori produk yang tidak ingin dipasangkan dengan kode kupon.
    – Allowed emails : apabila ingin mengatur kode kupon hanya dapat digunakan oleh akun dengan domain @gmail.com, atau @ose.co.id misalnya, masukkan @gmail.com, atau @ose.co.id pada kolom. Apabila kupon berlaku untuk umum, kosongkan saja.
  6. Pada Tab “Usage Limits”, berikut cara pengisiannya:

    – 
    – Limit usage to X items : kosongkan kolom tersebut.
    – Usage limit per user : isi dengan angka 1 karena pada umumnya kode kupon hanya dapat digunakan 1 kali oleh masing-masing pengguna.
Yes No

5.Manage Order #

  1. Akses menu “Woocommerce” > “Orders”
  2. Seluruh order/pemesanan via website akan tersimpan di sini. Untuk Quick View pesanan, klik tombol mata/preview di samping nama order pada masing-masing order, maka akan muncul pop up seperti ini:
  3. Untuk melihat data pesanan lebih detail, klik pada nama order. Setiap perubahan Order Status, ataupun penambahan Note (Note to Customer), akan masuk ke email  customer terkait.
Yes No
View Cart Checkout Continue Shopping
WhatsApp chat